Zápis Členské schůze v r. 2018
07.05.2018 09:38
Z á p i s
ze členské schůze Bytového družstva ZELENÉ ÚDOLÍ konané po jednotlivých domech
v termínu od 10. 4. 2018 do 19. 4. 2018 od 18°° hod.
Pozvaných členů družstva k datu konání 261.
Přítomno 140 členů (z toho 31 v zastoupení dle plné moci), to je 53 %.
Členská schůze je usnášeníschopná.
Program schůze a přijatá usnesení
1. Schůzi zahájil a řídil předseda družstva, přivítal přítomné a přednesl zprávu o činnosti
družstva za období od předchozí členské schůze. Uvedl, že dle výroční zprávy hospodaření
za rok 2017 skončilo družstvo se ziskem 1 388 Kč. Seznámil přítomné s vybranými
ukazateli o majetku družstva, stavu členských podílů, finančních prostředcích na
bankovních účtech a hypotečních úvěrech, jejichž výše činila k 31. 12. 2017 částku
23 mil. Kč. Všechny služby a zákonné činnosti zajišťuje pro naše družstvo správcovská
firma Interma-BYTY.
Členská schůze schválila hospodaření družstva za rok 2017 bez výhrad.
2. Dále pokračoval konstatováním, že představenstvo družstva pravidelně čtvrtletně koná
společné jednání s kontrolní komisí a předsedy jednotlivých domů, na kterých jsou
projednávány návrhy na realizaci oprav hrazených z FO a požadavky a připomínky členů.
Na poslední schůzce 13. února 2018 byly odsouhlaseny návrhy na pokračování oprav
fasád domů 1083, 1084 a 1086. Jedná se vždy o jednu stěnu a polovinu ochozu. Cena
opravy jednoho domu je 630 tis. Kč. Cenová relace i dodavatelé se vzhledem k minulým
rokům nemění. Dále před realizací výměny kotlů za úspornější kondenzační kotle, a to za
provozu, bylo odsouhlaseno doplnění systému ohřevu teplé vody o odplyňovací, čistící,
změkčovací a pojistné zařízení v kotelně domu 1083 ve druhém pololetí letošního roku.
Pořizovací náklady na tuto první etapu činí orientačně 320 tis. Kč a realizaci zajišťuje
fa Enerin Liberec. Provedení těchto oprav bude zajištěno vyšším odvodem do FO.
Členská schůze hlasováním schválila zvýšení odvodu do FO o 2,- Kč od 1.6. 2018.
Další realizovanou akcí v tomto roce byla výměna vnitřních /hnědých/ vchodových dveří
za hliníkové, včetně vymalování mezidveřního prostoru v domě 1085.
V další části zprávy předseda poukázal na neuspokojivý stav při provádění ročních odečtů
spotřeby vody a tepla. Z toho důvodu vydalo představenstvo Interní směrnici č. 1/2018,
se kterou byli přítomní seznámeni. Stejně neuspokojivý je přetrvávající stav v umisťování
hořlavých předmětů na chodbách domů. Naše bytové domy mají pouze jedno schodiště a
chodbu, které slouží jako chráněná úniková cesta a zákon o požární ochraně v ní zakazuje
umisťovat předměty /stolky, botníky, kočárky apod./ a hořlavé látky, které brání evakuaci
a ztěžují požární zásah. Domovník provede do 30. 6. 2018 kontrolu a neodstraněné věci
budou družstvem odvezeny do sběrného dvora na náklady provinilých uživatelů bytů,
případně všech uživatelů bytů v domě. Dále předseda informoval o porušování Stanov a
domovního řádu. Jde o rušení uživatelů bytů hlukem, nepořádkem, štěkáním a znečisťo-
váním domu domácím zvířetem apod. K řešení tohoto problému vydalo představenstvo
Interní směrnici č. 2/2018, s jejímž obsahem byli přítomní rovněž seznámeni.
Závěrem zprávy předseda zdůraznil, že rok 2019 bude volební, neboť končí pětileté
funkční období členům představenstva i kontrolní komise. Vyzval všechny členy družstva,
aby podávali návrhy na kandidáty do kanceláře správy družstva. Doporučil vybrat nejméně
dva kandidáty za každý dům.
Dále seznámil členskou schůzi s nařízením EU o ochraně osobních údajů /GDPR/, platné
od 25. 5. 2018 a rozdal přítomným k prostudování a podpisu příslušné tiskopisy.
Členská schůze přednesenou zprávu schválila včetně znění obou interních směrnic.
3. Členská schůze pokračovala přednesením zprávy o činnosti kontrolní komise za období
od minulé členské schůze v dubnu 2017, se kterou seznámila přítomné členka kontrolní
komise. Ve zprávě uvedla, že v provedené kontrole účetnictví KK nezjistila žádné
nesrovnalosti. Kladně hodnotila čtvrtletní pravidelnost schůzek s představenstvem a
podpořila zvýšení příspěvku do FO o 2,- Kč. Dále konstatovala, že družstvo platí vysoké
úhrady za bankovní poplatky a doporučila jednat o změně dodavatele energií. Upozornila
na důležitost výběru kandidátů do voleb představenstva a KK, které se uskuteční příští rok.
Členská schůze vzala zprávu kontrolní komise na vědomí.
4) V diskusi domu 1081 byl vznesen požadavek na opravu (nátěr) vchodových bílých dveří,
výměnu skla dveří a opravit vlhkou opadávající omítku ve vestibulu. Projedná domovník se
správou bytů. Zprovoznit topení v sušárně - zajistí domovník.
Na společné schůzi domu 1082 a garážového domu 1087 byl vysloven požadavek změnit
banku s ohledem na bankovní poplatky. V reakci na tento požadavek uvedl předseda,
že záležitost výše bankovních poplatků je ve spolupráci se správou bytů řešena a pro
zbytek letošního roku je vyjednáno snížení o cca 70 %. Návrh na řešení odečtu spotřeby
vody a tepla samoodečtem byl předsedou odmítnut. Výměna hnědých vchodových dveří
za hliníkové byla odsouhlasena s tím, že paní Kociánová zajistí tři konkurenční nabídky na
dveře a druhy zámku. Do té doby je realizace pozastavena. Požadavek na zlepšení úklidu
v domě bude předsedou tlumočen domovníkovi. Stížnost na obtěžování štěkotem psa
podnájemníka /byt 34/ bude vyřízena správou bytů upozorněním nájemci tohoto bytu.
V parkovacím domě kape voda na auta – stání č. 10 až 12. Bylo doporučeno zhotovení
odtokových žlábků. Zajistí předseda s techničkou správy bytů. Kritizován byl krátký
interval světel. Požadavek bude dán domovníkovi k zajištění delšího intervalu osvitu.
V domě 1083 byla odsouhlasena výměna hnědých vchodových dveří za hliníkové. Zajistí
vedení družstva společně se správou bytů. Stížnost na rány, ozývající se ze střechy -
domovník prověří stav střešních poklopů.
Při diskusi v domě 1084 byla kritizována rezavá voda a vysloven požadavek na dořešení
označeného parkovacího místa pro osoby se sníženou pohyblivostí. Vyřídí předseda se
správou bytů. Otázka výměny vchodových dveří zatím nedomluvena. Uživatelé bytů se
pokusí sjednotit a vyjádření předají domovníkovi do schránky.
Diskutující v domě 1085 znovu kritizovala, že není sekán pozemek podél silnice Pastelové.
Stížnost odešle správa bytů na Magistrát města. Stav poškození dlažby na balkonech bytů
34 a 35 včetně krytu rozvodu elektřiny na terase prověří domovník. Úpravu marmolitu
- 2 -
kolem schránek provede v rámci reklamace dodavatel.
V domě 1086 je požadována oprava zámku dveří kočárkárny. Nejde zamykat a je nutno
odstranit věci, které patří do sklepů. Dále ostříhat křoví za domem a uklidit parkoviště.
Zajistí urychleně domovník. Vymalovat přízemí /mezidveří + okolí výtahu/. Provede
dodavatelská firma bez výměny dveří.
Stížnost na znečisťování okolí domu uživatelem bytu č. 20 a rušení hlasitou hudbou z
bytu č. 31 bude řešeno dopisem s upozorněním na interní směrnici č. 2/2018. Zařídí
předseda se správou bytů.
V závěru diskuse předseda apeloval na ohleduplnost bydlících a dodržování domovního
řádu včetně interních směrnic č. 1/2018 a č. 2/2018. Zmínil přípravu změny dodavatele
energií ke konci letošního roku a zdůraznil nutnost výběru kandidátů do voleb nového
představenstva a kontrolní komise, které se uskuteční začátkem roku 2019.
Poděkoval přítomným za účast a členskou schůzi ukončil. Zápis z členské schůze bez
prezenčních listin i interní směrnice budou umístěny na internetovou adresu družstva:
www.interma-byty.cz/uzivatele/liberec/pastelova
Příloha: prezenční listiny včetně plných mocí
V Liberci 30. dubna 2018.
Zápis ověřil: Ing. Pavel Teichmann, předseda představenstva
