Zápis ze schůze družstva konané dne 21.5.2015
01.06.2015 16:03
Zápis z členské schůze Bytového družstva CHLUMEC
ze dne 21.5.2015
Datum konání : 21.5.2015 v 17.00 hodin
Místo konání : Zasedací místnost Městského úřadu Chlumec, Krušnohorská 39, Chlumec
Účast členů družstva na schůzi : 32, z toho 21 osobně a 11 na základě plné moci
Pozvaní hosté : Ing. Miloslava Ježková – manažer bytových družstev ( Interma-BYTY a.s. )
Dle předloženého programu :
1) Zahájení, prezence
Mgr. Martina Brhelová zahájila členskou schůzi a všechny přítomné družstevníky přivítala. Dále konstatovala, že se sešlo 32 družstevníků a schůze je usnášeníschopná.
2) Schválení výsledků hospodaření družstva za rok 2014
Se zprávou o výsledku hospodaření družstva za rok 2014 seznámila přítomné Ing. Ježková. Hospodářský výsledek za rok 2014 skončil ziskem ve výši 29 000,- Kč. Ing. Ježková upozornila na náklady za právní služby, které jsou způsobeny neúspěšnými insolvencemi. Bylo odsouhlaseno, že náklady za právní služby způsobené insolvencí ( která soudem nebyla přijata ) budou přičteny k pohledávkám daného družstevníka.
Schváleno 100% přítomných družstevníků
Následně proběhlo hlasování o schválení výsledku hospodaření družstva za rok 2014.
Schváleno 100% přítomných družstevníků
3) Schválení technického řešení stavu balkonu na základě zprávy výboru
Představenstvo družstva nechalo na základě pověření členské schůze v roce 2014 prověřit technický stav zábradlí na balkonech. Předsedkyně konstatovala, že:
Byla provedena revize stavu balkonů. Koroze zasahuje především uchycení skleněných výplní. Kotvení balkonů je v pořádku, prostupující rez je pouze estetickou záležitostí.
Představenstvem družstva byly navrženy 4 varianty řešení:
Varianta č. 1
Opravíme pouze zábradlí. Nebudeme si brát úvěr a dveře necháme staré - cena cca do 700 000,- Kč.
Varianta č. 2
Zůstaneme u původního záměru – vyměníme dveře, zábradlí ponecháme osudu do vyhnití - cca 3-5 let, dle povětrnostních podmínek ( návětrná strana dříve ), nebudeme si brát úvěr cena do 500 000,- Kč.
Varianta č. 3
Opravíme zábradlí, vyměníme dveře, provedeme izolace, spádování a dlažby na balkonech. Vezmeme si úvěr cca do 1 mil korun – navýšení cca do 400,- Kč měsíčně.
Varianta č. 4
Uzavření balkonů . Lze pravděpodobně provést několika způsoby. Navržena je pevná konstrukce s rámy nebo výměna zábradlí s posuvnými skly.
K tomuto řešení je však nutné mít stavební povolení. Proto musí být vypracován projekt, který se mimo požárníků, ekologů a stav. úřadu musí předložit památkářům. Mohou tak vzniknou požadavky např. na barvu, materiály apod. Námi kalkulovaná cena by se měla pohybovat do 40 000,- Kč na jeden balkon tj. cca 1 800 tis. korun + projektová dokumentace včetně povolení mezi 50 – 100 tis. korun. Dále sejmutí starých balkonů cca 120 000,- Kč při odečtení ceny šrotu. Celkově se tedy pohybujeme řádově v hodnotě cca 2 mil. korun. Úvěr by tedy činil zhruba 1 500 tis. – navýšení 400-550,- Kč měsíčně.
Dle vyjádření projektanta nelze bez příslušných měření dopředu určit způsob technického řešení. Musí se provést statická měření, započítat nárazy větru ve vyšších patrech apod.
Následně proběhla bouřlivá diskuze o tom, které řešení je nutné a které bude vybráno. Vzhledem k tomu, že názory a požadavky družstevníků se různily, přistoupilo se k hlasování. Bylo navrženo a odsouhlaseno, že při hlasování se bude postupovat tak, že dvě nejúspěšnější varianty postoupí do druhého kola, kde se vybere ta s největším počtem hlasů.
Hlasování 1 kolo:
Varianta 1) Pro 10
Varianta 2) Pro 1
Varianta 3) Pro 13
Varianta 4) Pro 7
Do druhého kola hlasování postoupila první a třetí varianta.
Hlasování 2 kolo:
Varianta 1) Pro 9
Varianta 3) Pro 14
Hlasováním byla vybrána a odsouhlasena varianta č. 3 .
4) Schválení způsobu financování odsouhlaseného řešení
Bylo navrženo, že část nákladů spojených s opravami bude hrazena z fondu oprav a část navýšením stávajícího úvěru družstva v max. výši 1 000 000,- Kč. Tento úvěr bude rozpočítán mezi členy družstva dle podlahové plochy bytu. Splátky úvěru budou zahrnuty v měsíčních předpisech jednotlivých družstevníků.
Výsledek hlasování:
Pro 31 Zdržel se 0 Proti 1
5) Schválení refinancování hypotečního úvěru
Ing. Ježková seznámila všechny přítomné s refinancováním úvěrů a nabídkami bank na toto refinancování. Návrh usnesení:
a) Členská schůze schvaluje :
* Doplatek zůstatku hypotečního úvěru u České spořitelny a.s., poskytnutého na výstavbu bytových domů č.p. 399 a 400 v ul. Stradovská, 403 39 Chlumec. Doplatek úvěru ve výši 10 246 428,- Kč bude k datu 31.12.2015 uhrazen z refinancování úvěrem od Československé obchodní banky a.s. (dále jen ČSOB), příp. Komerční banky a.s. (dále jen KB). Část doplatku mohou též tvořit mimořádné splátky členů družstva, o jejichž výši se případně sníží refinancovaná část úvěru.
* Přijetí nového úvěru ve výši max. 10 246 428,- Kč od ČSOB nebo KB, případně jeho navýšení o částku max. 1 000 000,- Kč za účelem financování oprav obvodového pláště bytových domů, balkonů, příp. výměny balkonových dveří (zde můžete doplnit i jiný text), s konečnou splatností dne 31.12.2023, a dále jeho čerpání v termínu od 18.12.2015 do 29.12.2015.
* Variantně přijetí samostatného úvěru ve výši max. 1 000 000,- Kč od ČSOB nebo KB, příp. i od jiné banky či stavební spořitelny, za účelem financování výše uvedených oprav nebo výměn, se stej-nou konečnou splatností jako refinancovaný úvěr (tj. dne 31.12.2023), a dále jeho čerpání ve stejném termínu, tj. od 18.12.2015 do 29.12.2015. Úvěr bude rozpočítán mezi členy družstva dle podlahové plochy bytu.
* Zajištění výše uvedeného úvěru či úvěrů ve výši max. 10 246 428,- Kč + 1 000 000,- Kč ve prospěch ČSOB nebo jiné banky či stavební spořitelny :
- blankosměnkou vlastní na řad banky s doložkou bez protestu
- blokací finančních prostředků družstva ve výši max. 3 měsíčních anuitních splátek úvěru na spořícím účtu družstva vedeném u příslušné banky nebo stavební spořitelny
- vinkulací, příp. zástavou pohledávek z pojistného plnění
b) Členská schůze pověřuje předsedkyni a místopředsedu družstva výběrem nejvýhodnějších nabídek a podpisem všech smluv a dokumentů, které s přijetím, zajištěním a čerpáním výše uvedeného úvěru nebo samostaných úvěrů souvisejí.
Schváleno 100% přítomných družstevníků
6) Provozní záležitosti, diskuse, závěr
Předsedkyně družstva upozornila na povinnost nahlásit spolubydlící osoby bytě – ta je zakotvena v § 2272 Občanského zákoníku. A §12 odst.g.) Zákona č.67/2013 Sb. Z pohledu zákona jde o porušení nepeněžní povinnosti, která může být sankciována částkou 100,-Kč za každý den prodlení.
Ing. Ježková informovala o tom, že dluh v bytové jednotce, který vlastní město Chlumec a byl užíván nájemnicí, která služby za užívání jednotky nehradila, je vyrovnán . Problematická nájemnice ukončila nájemní vztah s městem. Velkou zásluhu na tom má předsedkyně družstva paní Brhelová a město Chlumec.
Následně byla schůze ukončena .
V Chlumci, dne 21.5.2015
Zapsala Ing. Miloslava Ježková
Mgr. Martina Brhelová
předseda družstva
