Zpráva kontrolní komise ze dne 8.3.2013
19.11.2013 08:52
Zpráva kontrolní komise pro členskou schůzi BD Horní Proseč
Kontrolní komise v roce 2013 funguje ve složení:
Pavla Kmetyová, Daniel Chalupecký, Ivana Pavlová.
Kontrolní komise dne 8.3.2013 řešila tyto body:
- Volba předsedy kontrolní komise – Pavla Kmetyová
- Informace ke konci fixační doby u hypoték
- Kontrola aktuálního stavu dlužníků
Kontrolní komise dne 2.5.2013 řešila tyto body:
- k návrhu použití přeplatku z peněz určených na úklid sněhu a údržbu trávníků na výstavbu přístřešků u kontejnerů kontrolní komise uvádí, že nesouhlasí s tímto použitím. Peníze jsou vázány účelově a na jiný účel nemohou být použity.
- Dle sdělení SBF činí úspora finančních prostředků ke konci roku 2012 155.171,- Kč. Tento přeplatek může být převeden do podílových nákladů a lze jej tam ponechat jako rezervu na případné vyšší náklady oprav (malování, výměna vchod.dveří,drobné opravy domu atd.).
- Kontrolní komise navrhuje, aby případná výstavba přístřešků u popelnic byla řešena např. na úrovni domovních schůzí jednotlivých domů a hrazena z jejich podílových nákladů.
- Aktuální stav dlužníků
Kontrolní komise dne 20.5.2013 řešila tyto body:
- Odvolání stávajícího a volba nového zástupce domovní samosprávy v domě č. 4787/21.
Kontrolní komise s BD Horní Proseč dne 19.6.2013 řešila tyto body:
- Kontrola pojistné smlouvy všech domů BD Horní Proseč č. 154 053 46 80 ze dne 22.1.2013 u pojišťovny GENERALI. Pojistná částka byla navýšena na 405.000.000,- Kč.
- Vyúčtování za rok 2012 bylo odsouhlaseno.
- Proběhla kontrola účetních dokladů a účetnictví za rok 2012. Byl předložen Výkaz zisku a ztrát 1-12/2012. Účetní rok skončil se ziskem 34.990,37 Kč.
- Fond oprav činí k datu konání kontroly tj. 19.6.2013 3.989.889,03 Kč. Všechny prostředky jsou uloženy na jednom účtu a to u SBERBANK (bývalá Volksbank). Kontrolní komise navrhuje předsedkyni družstva založit další účet a převést část uspořených prostředků, s tím, aby na jednotlivých účtech zůstala vždy maximální částka jištěná státem tj. max. do 2,5 mil. Kč.
- Proběhla namátková kontrola účetních dokladů a správnost zaúčtování:
Výdajové pokladní doklady:
26.1.2012 VPD V-00003 306,- rež. materiál Ing. Dušek dům č. 21 ve vyúčtování daného domu
5.1.2012 VPD V-00001 595,- sestavení vložky klíče dům č. 17 "
5.4.2012 VPD V-00015 133,- škrabka na led (sekáček) dům č. 22 "
6.8.2012 VPD V-00029 1.000,- vosy -dezinfekce Lidezin dům č. 1c "
1.10.2012 VPD V-00036 2 70,- klíč - byt města dům č. 17 "
Fa přijaté:
10.1.2012 23-00001 620- x 29,5 h úklid sněhu - bagřík 21.948,-
31.1.2012 23-00011 Otis - výtahy Otis čtvrtletně 25.508,90
29.2.2012 23-00024 Město Jablonec - odpady 20.910,-
29.2.2012 23-00028 Jablonecká teplárenská 2/2012 -67.618,55 (náklady 597.381,45)
11.4.2012 23-00047 MSV - servis výtahy I.Q. 2012 8.482,-
23-00048 oprava výtahu dům 4790 52.896,-
23-00060 spárování fasády dům 4675 2.220,-
23-00084 oběh. čerpadlo dům 4788/22 14.200,- - Členská schůze má za úkol schválit novou směrnici ohledně vyúčtování dle nového Občanského zákoníku. Podklady připraví Ing. Kafka.
- Interma informuje o nově vzniklé společnosti Interma-byty, má nové www stránky: www.interma-byty.cz https://www.interma-byty.cz
na kterých je uložena platná legislativa.
Kontrolní komise dne 17.10.2013 řešila tyto body:
- Změny zástupců domovních samospráv na základě požadavků členů družstva lze provádět odvoláním stávajícího a volbou nového za přítomnosti předsedy družstva.
- V kočárkárnách nesmí být uloženy mopedy, skútry a jiné motocykly
- Zjištění zůstatku fondu oprav pro jednotlivé bytové domy
- Zjištění aktuálního stavu mandátů představenstva družstva
- Aktuální stav dlužníků
Kontrolní komise s BD Horní Proseč dne 23.10.2013 řešila tyto body:
- Seznámení s on-line verzí (možností nahlížení) pro jednotlivé členy družstva, zástupce domovních samospráv, kontrolní komisi a představenstvo družstva.
- Příprava členské schůze
- Aktuální stav dlužníků a právní postupy
Závěrem této zprávy kontrolní komise navrhuje členské schůzi, aby schválila následující body:
- Zpráva představenstva družstva
- Zpráva kontrolní komise
- Schválení roční závěrky za rok 2012
- Volba člena představenstva družstva
- Schválení odměn statutárním orgánům
Pavla Kmetyová
